LOGNET Tennisbane Reserverings System.

 

Dette dokument beskriv LOGNET’s reservationssystem til tennisbaner.

Systemet er Internet baseret og kan betjenes fra enhver PC med adgang til det offentlige Internet.
Der er også mulighed for at tilgå systemet fra en mobiltelefon.
Reserveringssystemet indeholder software til understøttelse af en touch-screen som er velegnet til opsætning i klubhuset.

Dokumentet opdeles i følgende afsnit.

 

 

Medlemsdatabase

 

Tennismedlemmer som vil benytte sig af reservationssystemet skal defineres i reservationssystemets medlemsdatabase. Dette kan gøres af medlemmet selv eller af tennisklubbens ledelse.

Ud over medlemmets navn skal basen minimum indeholde medlemstype og tennisnummer samt en selvvalgt kode, som anvendes til reservering af tennisbaner.
Medlemmerne kan selv opdatere basen ved adresseskift og nyt telefonnummer o.s.v.

 

Basen vil indeholde et check felt, som viser at administratoren har checket rigtigheden af selvdefinerede medlemmer.

 

Medlemsmodul

 

I dette modul har medlemmerne adgang til at reservere tennisbaner, der er også mulighed for at slette fortrudte reservationer.

 

Startsiden viser en oversigt over den kommende uge og tidspunkter i tabelform. Et grønt felt vil vise antallet af ledige tennisbaner på det pågældende tidspunkt. Et rødt felt med et ”0” indikerer alle baner er optaget på dette tidspunkt.

 

På startsiden vælger medlemmet en dato, hvorefter der vises en detaljeret plan med tennisbaner og tidspunkter for den valgte dag.

For at foretage en reservation skal medlemmet anvende sit tennisnummer og kode samt tennisnummeret på sin medspiller.

 

Medlemmerne kan også slå klubkammeraternes telefonnummer og e-mail adresse op i medlemsdatabasen.

 

Administrationsmodul

 

Klubbens ledelse og træner samt webmasteren får adgang til et specielt administrationsmodul med følgende funktioner:

 


Arrangementmodul

 

Administrator har mulighed for at opsætte klubbens arrangementer i dette modul, hvorefter medlemmerne kan tilmelde sig på nettet.

Denne funktion anvendes ved turneringer, træning og andre arrangementer hvor en tilmelding er nødvendig.

 

Konfigurationsmodul

 

I dette modul kan webmasteren foretage følgende operationer.

 

 

Konfigurationsdata

 

Før start af reserveringssystemet skal det konfigureres. Webmasteren definerer en række parametre i samarbejde med klubbens ledelse.

Til dette formål udarbejdes et skema, det kan se således ud:

 

Emne

Tekst

Antal baner

 

Tidspunkt

Banerne kan reserveres i tidsrummet 08 – 22. Der reserveres på hele tidspunkter.

Frem i tiden

En reservering kan foretages en uge frem. D.v.s. et medlem der gerne vil spille hver tirsdag kl. 19 – 20, kan en tirsdag umiddelbart efter kl. 20 reservere til næste tirsdag.

Antal reservationer

Et medlem kan kun have 2 timers reservation i en uge frem.
Ved reservation er der mulighed for at reservere 1 eller 2 timer ad gangen.

Medlemstyper

Tennismedlemmerne er inddelt i følgende typer:

  • Senior                     Ingen begrænsninger
  • Vinter                     Kan ikke spille på udendørsbaner i sommer halvåret
  • Sommer                  Kan ikke spille indendørs i vinterhalvåret
  • Formiddag              Kan kun reservere hverdage 08-14
  • Ungdom                 Kan ikke reservere udendørs efter kl. 17
                                              Kan ikke reservere indendørs

Speciale reservationer

Fra administrationsmodulet kan reservationer foretages mere end en uge frem til følgende formål:

  • Turnering
  • Træning
  • DropInn
  • Lukket
  • Udlejet